Movement Reference Number — это идентификационный номер перевозки в виде штрих-кода и номера. Содержит в себе всю необходимую информацию для таможни и участника ВЭД. Указывается в правом верхнем углу экспортной EX-1, EX A… и транзитной Т1 декларации. Удобен декларанту для отслеживания статуса деклараций. Просканировав MRN таможня получает всю необходимую информацию, что сокращает время оформления.
Коротко о главном
| Для чего нужен MRN | Для оперативной идентификации перевозки (а точнее декларации), исключения бумажных документов, проверки статуса декларации. |
| Что означает MRN | Movement Reference Number, дословно – «идентификационный номер перевозки») – это буквенно-цифровой код, состоящий из 18 знаков |
| Как получить MRN | Номер присваивается при получении экспортной декларации в таможне страны отправления. |
| Проверка декларации по MRN | Проводится для определения статуса декалрации. |
Из чего состоит MRN
Разобраться с информацией в MRN проще на примере номера: 18FREE000494102051.3 значения следующие: 18 — год открытия, FR — страна открытия, EE000494102051 — буквенно числовой код
Проверка MRN как зачем и подводные камни
Сам по себе MRN номер не требует никакой проверки, он необходим для проверки экспортной декларации EX-1. EX-1 может быть открыта или закрыта, отменена, посрочена или просто отсутствовать в системе. Проверять статс экспортной крайне важно, ведь от этого зависит возврат экспортного НДС (VAT) европейскому поставщику.
Проверка проводится очень просто, достаточно ввести номер MRN на сайте: https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/ecs/ecs_home.jsp?Lang=en и получить ответ на запрос в режиме онлайн. Однако, очень важно понимать, что данный сервис удобен и информативен, но может и не содержать нужную информацию, т.к. у национальных таможен ент обязанности направлять в него информацию.
Что делать, если система пишет: «No information found that satisfies the request» ? В первую очредь, не паниковать — подобное сообщение появляется в следующих случаях:
1. MRN просто не была загружена таможенной службой страны отправления (такое часто бывает, если не было транзита по ЕС),
2. Декларация старая и давно закрыта (в форме указано, с какой даты можно запросить декларацию),
3. Банальные опечатки: буквы — строго заглавные и латиница, не путать «ноль» и «О», недопустим лишний пробел.
4. Длекларация могла не успеть прогрузиться в систему (как правило на это надо 1 — 2 дня).
5. Декларация могла вообще не быть загружена (технические сбои, ошибки и т.п.)
6. Самое плхое, если декларация не делалась вообще… Если декларации в системе нет, то необходимо в обращаться в таможенную службу страны экспорта (контакты есть на том же сайте) или к контрагенрту и выяснять это по горячим следам!
Значение MRN номера в таможенном кодексе ЕС 2016
В 2016 году был принят новый таможенный кодекс ЕС, в соответствии с которым все декларации и Карнеты должны передаваться в цифровом формате. Номер MRN в данном случае играет очень важную роль.
При экспорте из ЕС, получая экспортную декларацию EX-1 в стране отправления, декларант подает все необходимые документы: инвойсы, упаковочный, CMR и т.д. и т.п. После присвоения MRN номера и выдачи EX-1 таомжня имеет всю необходимую информацию о перевозке (сотруднику таможни достаточно просканировать штрихкод или ввести номер MRN в систему), этот же номер указывается и на транзитной декларации Т1.
Фактически отпадает необходимость в SAD и TAD документах (бумажных декларациях). В соответствии с новым таможенным кодексом ЕС с декабря 2020 года все таможенные декларации перестанут выдаваться в привычном для нас виде, будет достаточно MRN номера, в крайнем случае их пожно будет распечатать в формате XML.